Dimlog tutorial

In deze tutorial gebruiken we een voorbeeldbestand dat met Dimlog wordt meegeleverd.

1. Installatie

2. Beginnen

Als u Dimlog voor het eerst opstart wordt het opstartconfiguratiescherm getoond:

Start-up screen

Als het opstartscherm niet zichtbaar wordt, open dan het voorbeeldbestand door naar het menu te gaan. Kies daar: Bestand, Open voorbeeldbestand, Air conditioning (3 categoriebomen).

In de voorbeeldbestanden staat voorbeeldprojecten, -gebruikers, -tijdsessies en -taken.

3. Basisscherm en het kiezen van de gebruiker

Als Dimlog een bestand heeft geopend, wordt het basisscherm getoond:

Main screen

In de titelbalk kunt u zien welk bestand geopend is. Op het basisscherm staat links naar belangrijke onderdelen van Dimlog, zoals Tijdopnemen en de Kalender. Onderaan het scherm staan de taken die vandaag op z'n laatst voltooid moeten zijn. In dit voorbeeld worden twee taken getoond: een van Simon, en een van Ben. Normaal gesproken zie je alleen de taken van een bepaalde persoon. Omdat we nog geen gebruiker hebben gekozen, zien we taken van iedereen.

"Ben" is nu gekozen als de huidige gebruiker. De gegevens op het basisscherm zijn nu beperkt tot de taak van Ben, die nog te zien is.

4. Naar een ander scherm gaan

Als u op de "Tijd opnemen" knop klikt, gaat Dimlog naar het scherm Tijd opnemen. Om terug naar het basisscherm te gaan, klik op de "naar Basis" knop in de rechter bovenhoek, of druk op Escape. U kunt ook direct naar een van de schermen gaan door het menu Scherm te gebruiken.

5. Tijd opnemen

Er is een apart scherm dat speciaal bedoeld is voor het opnemen van tijd.

Voor we op de startknop klikken, moeten we eerst het project selecteren waaraan we gaan werken.

De gebruiker wordt automatisch ingevuld. Het is "Research and development \ Ben", want Ben is de huidige gebruiker.

Nu hebben we Dimlog verteld dat Ben aan de documentatie van stofzuiger E42 is gaan werken.

Time recording

Als we stoppen met voor deze categorieën te werken klikken we op de stopknop. U kunt Dimlog minimaliseren en zelfs afsluiten (om computercapaciteit te sparen) terwijl er een tijdopname actief is.

6. Handmatig tijd invoeren

Soms wilt u tijd handmatig in Dimlog invoeren zonder de Dimlog stopwatch te gebruiken. Dat doet u op deze manier:

Time entry

Loop door de kalender met behulp van de pijltoetsen. (U kunt de grootte van de kalender ook veranderen.) Op de kalender is te zien hoeveel tijd er op elke dag gelogd is. Tijdsessies worden als zwarte horizontale rechthoeken getoond. Een tijdsessie van acht uur beslaat eenderde van de breedte van een kalendervakje, want het is eenderde van een volledige dag (etmaal). Sessies die overlappen worden in aparte rijen getoond. Om een lijst van sessies van een dag te bekijken, dubbelklik op de dag in de kalender. Dan wordt de 'sessielijst' tab actief.

Om een sessie toe te voegen:

De nieuw aangemaakte sessie is zichtbaar als een nieuwe rechthoek in de kalender. Het resultaat van uw bewerking is ook zichtbaar in de sessielijst.

7. Statistieken en uurstaten

Het scherm laat zien hoeveel tijd er door Ben aan verschillende categorieën besteed is. Om de tijd te zien die er door iedereen besteed is:

Daardoor is de filter die op Ben stond verwijderd. U kunt experimenteren door andere combinaties van categoriefilters en tijdfilters in te stellen. Zet de filter bijvoorbeeld op 'research':

Om de uurstaat van de huidige geselecteerde gebruiker te zien:

U kunt naar een andere week gaan door een andere datum te kiezen. Voor elke categorie (Projecten, Activiteitensoorten en Personen) kunt u beslissen hoeveel details er in de uurstaat moeten worden opgenomen. Klik op Print... om een vooruitblik van de afdruk van de uurstaat te zien.

8. Een nieuw bestand opzetten

Om een nieuw bestand op te zetten:

Standaard heeft een nieuw bestand drie categoriebomen: Projecten, Activiteitsoorten en Personen. Maar we kunnen onze eigen categorieboomstuctuur definiëren. Om dat te doen, zetten we het vinkje van het vakje "Gebruik de standaard categoriebomen" uit.

New file dialog

De categoriebomen kunt u zich voorstellen als eigenschappen van een tijdsessie die elke keer als er tijd wordt opgenomen gespecificeerd moeten worden. Het wordt aanbevolen dat uw categoriebomen orthogonaal met elkaar zijn. Bijvoorbeeld: Als een bepaald project normaal gesproken voor maar één klant wordt uitgevoerd, kunt u projecten en klanten in één catogorieboom zetten: "Klanten en projecten". De projecten worden dan subcategorieën van klanten. Maar als u een klein aantal steeds terugkerende projecten hebt, die voor een aantal klanten uitgevoerd worden, dan zou u twee categoriebomen kunnen gebruiken: een aparte categorieboom voor projecten en een aparte categorieboom voor klanten. Andere mogelijke categoriebomen zijn: uurloon, procedé (in plaats van Activiteitsoorten) en locatie. Als u tevreden bent over de categoriestructuur:

Om het nieuwe bestand op te slaan:

Als u wil dat het bestand ook door anderen gebruikt kan worden, bewaar het bestand dan op een gedeelde locatie op een netwerkschijf. Dimlog bewaart en laadt regelmatig veranderingen van en naar het bestand. Andere gebruikers moeten ook Dimlog installeren en het bestand openen (Bestand, Open...) van de netwerklocatie om het te kunnen gebruiken. Een Dimlog "database" bevat maar één bestand met de extensie .ppe.

Het vullen van de categoriestructuur met categorieën kan in de meeste schermen (ook in het Tijd opnemen scherm). Om een categorie toe te voegen, klik met de rechter-muisknop op de categorie die de bovenliggende categorie moet worden, en kies "Een nieuwe subcategorie toevoegen".